浙江華檢之貨柜監(jiān)裝

浙江華檢的貨柜監(jiān)裝標(biāo)準(zhǔn)

越來越多的貨主和客人要求貨代派人去現(xiàn)場監(jiān)裝，目的是監(jiān)督裝貨，防止貨損貨差，此外一部分貨主是因為一批貨要分成幾個不同的柜分派給幾個不同的收貨人，需要按單裝貨，以免出差錯。測庫君搜集了一些與監(jiān)裝的有關(guān)驗貨小常識，同大家交流分享。

首先介紹一下貨柜監(jiān)裝：貨柜監(jiān)裝是指制造過程中貨物監(jiān)控的最后步驟，在制造商的倉庫或者貨運公司的場所，進行貨物裝箱的時候工廠或者第三方檢驗人員派人檢查裝箱。監(jiān)裝期間，檢驗員將監(jiān)督整個裝柜過程的執(zhí)行。貨柜監(jiān)裝服務(wù)幫您在付款前，確保交付的產(chǎn)品及數(shù)量是正確的。

貨柜監(jiān)裝覆蓋以下的方面：

◆產(chǎn)品數(shù)量及外包裝狀況；

◆產(chǎn)品隨機抽樣質(zhì)量檢查；

◆封柜并記錄封簽號（防止產(chǎn)品中途調(diào)包）。

◆監(jiān)督裝柜過程，以減少破損和最大化利用空間；

◆記錄適載情況，包括天氣、集裝箱到達時間、集裝箱號、卡車號等；

貨柜監(jiān)裝的益處：

1、確保貨物的數(shù)量；

2、確保集裝箱環(huán)境適合運輸，包括濕度，異味；

3、檢查貨物的包裝狀態(tài)與裝箱狀態(tài)，減少運輸過程中由于包裝或者擺放不當(dāng)導(dǎo)致的貨物破損；

4、隨機抽查包裝箱內(nèi)的貨物質(zhì)量；

5、最大化地利用空間，節(jié)省成本；

6、防止工廠或者貨代中途調(diào)包。

HQC inspection為貿(mào)易商和驗貨員提供檢驗監(jiān)裝過程，消除貿(mào)易商的顧慮，強大的技術(shù)支持和專業(yè)的管理團隊為您的驗貨過程保駕護航。

貨柜監(jiān)裝流程

一裝柜前

1 根據(jù)我們的專業(yè)經(jīng)驗擬定裝柜方案 ：
貨柜的體積，每個柜子需裝的貨物（種類，數(shù)量），了解貨物的性質(zhì)（體積---若無現(xiàn)成的，需要自己測量， 重量---測量， 耐壓度， 是否易碎等）
注意：計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡（重量要平均），也是為了司機在路上行駛的安全著想，柜門口最好擺放海關(guān)易通過的貨物，為減少不必要的麻煩。

2 貨物的準(zhǔn)備是否已經(jīng)配齊：
跟客戶確定看哪些貨物已經(jīng)準(zhǔn)備好，哪些貨物在準(zhǔn)備當(dāng)中，并隨時跟進尚未齊全的貨物（吸取教訓(xùn)，缺少一樣貨，裝貨將無法進行裝柜，只能暫停。  

3 相關(guān)表格文件操作以及攜帶東西器具：
貨柜方案，裝柜清單，貨柜重量---哪些需要中英兩份，格式要正確，報關(guān)可用； 裝貨記錄表（需要數(shù)量，長度要適合）必須攜帶的相機或手機（充電池充滿電），尺子，大概量體積，筆，表； 防曬/防雨準(zhǔn)備（防曬霜，帽子，長袖衣服， 衣物最好為黑色，耐臟； 平底鞋）

4 提前安排好裝貨計劃：
客戶一切都交給我們就必須負(fù)責(zé)，以專業(yè)的工作經(jīng)驗來提前跟客戶確定好booking提前跟船公司訂艙，等SO盡快放下來，安排拖車需要幾輛車，每個柜子的貨物重量，好安排大馬力的車還是小馬力的車，然后車什么時候來，什么時間幾點可以開始裝貨，分幾天裝完，每天裝貨數(shù)量（幾個柜）

5 態(tài)度，心情以及天氣預(yù)報：
確保裝柜當(dāng)天的天氣，做好相應(yīng)的防范措施。

二裝柜過程

1 重視第一車！
第一車為示范，在初擬裝柜方案的基礎(chǔ)上，根據(jù)裝柜的實際情況做調(diào)整，并記錄好的調(diào)整的過程，得出新的裝柜方案（可拍照）

2 記錄員工作----細(xì)心，謹(jǐn)慎：
①裝柜前， 熟悉每個貨柜應(yīng)裝的貨物品種，數(shù)量，裝柜方案
② 裝柜前，看貨物擺放位置，數(shù)量，數(shù)量缺少的貨物聯(lián)系倉庫準(zhǔn)備好，要及時供貨
③ 記錄員分工合作：一人在車上，指導(dǎo)裝柜（貨物擺放位置，輕放，不能踩等等），告訴叉車下個貨物是什么；一人在地上，指導(dǎo)叉車裝貨！
④ 記錄員都要檢查貨物：品種，數(shù)量，核對清楚再進行裝柜
⑤ 字跡清晰，記錄數(shù)據(jù)清晰---統(tǒng)計時易操作（品種，數(shù)量）
⑥ 從裝貨至完柜，最好跟定一個車，不要隨意變換，更不能隨時暫停記錄工作---善始善終！
⑦ 拍照：最好完柜時連續(xù)拍（以便到時提取照片）， 一定要清晰----車牌，貨柜號，車匙號，完柜（開門，半開，關(guān)門）
⑧ 裝柜的品種，數(shù)量要計算清楚，看品種是否齊全，數(shù)量是否足夠
⑨ 記錄表記載：貨柜號，車牌號（最好前后2個），車匙號，完柜時間，車離去時間，司機電話
⑩ 向司機拿單，核對單和自己記載的信息（上述內(nèi)容）

3 催貨：
①裝柜前和裝柜過程中， 及時向客戶了解未裝貨物，并及時催促裝柜進展，以防時間超時了或者壓夜產(chǎn)生的費用。
② 裝柜時指導(dǎo)叉車叉貨（哪個柜/車需要裝哪些貨告訴叉車司機）
③ 記錄員記錄每個柜子，并負(fù)責(zé)為每輛車/柜編號。

三裝柜后
1 照片整理：
順序標(biāo)明，圖片要正確，可拿貨運單核對。
2 貨柜清單---報關(guān)資料：
①裝柜記錄表多次核對：數(shù)量，品種
② 格式正確：簡單，清晰明了

③ 內(nèi)容：每個柜裝有什么品種，每個品種的數(shù)量，貨物總數(shù)量；所有柜中每個品種的總數(shù)量

3 貨柜重量單---報關(guān)資料：
①格式正確：簡單，清晰明了----想好了再做
② 對照貨柜清單，細(xì)心填寫
③ 內(nèi)容： 每個柜貨物的總重量；每個品種的重量*數(shù)量